REGIE : une nouvelle base de données globale

La base de données RÉGIE (Renseignement pour la Généalogie) va rassembler l'ensemble des bases de données précédemment présentes sur notre site. Ce transfert est actuellement en cours. Par ailleurs, REGIE reçoit les relevés et photographies effectués par des adhérents de notre Cercle dans différents dépôts d'archives, en France et à l'étranger. Citons notamment les Archives du Ministère des Affaires étrangères à La Courneuve et à Nantes, l'État civil de la Ville de Paris, les archives de l’Alliance Israélite Universelle, etc.

CONTENU DE REGIE

Actuellement (21/10/2019) REGIE contient plus de 130 000 enregistrements et plus de 3000 reproductions de documents.

L’accès à RÉGIE est réservé aux membres du Cercle à jour de leurs cotisations.

 

MODE D'EMPLOI

Les enregistrements de REGIE sont tous constitués de sept champs principaux : NOM, PRÉNOM, ANNEE, INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES, CORPS DU TEXTE, LOCALISATION et TYPE ; à ces enregistrements sont éventuellement attachées des ILLUSTRATIONS.

L'accès aux enregistrements de la base de données se fait grâce à un formulaire de recherche qui permet de sélectionner les enregistrements comportant dans les différents champs, les chaînes de caractères spécifiées, séparées par des espaces. Ce formulaire comprend plusieurs champs de recherche :

- "Nom" et "Prénom" permettent de rechercher tous les enregistrements possédant les chaînes de caractères spécifiées dans les champs Nom ou Prénom. A noter qu'il est possible de spécifier plusieurs chaînes de caractères. Cela est particulièrement intéressant pour les enregistrements de mariages où les noms sont "Nom-du-marié et Nom-de-la-mariée" et "Prénom-du-marié et Prénom-de-la-mariée".

- "Entre l'année .." "Et..." permet de faire une recherche en spécifiant une tranche d'années.

- "Recherche dans tous les champs" permet de rechercher une ou plusieurs chaînes de caractères figurant dans l'un quelconque des six champs cités ci-dessus.

- "Localisation" permet, à l'aide d'un menu déroulant, de choisir les enregistrements figurant dans un relevé donné. Si aucune valeur n'est choisie, la recherche se fera à travers tous les relevés figurant dans la base.

- "TYPE" : D (décès), M (mariages), N (naissances), PrN (Prises de noms), Sép (Sépultures). Ce champ 'TYPE" est de création récente, et ne figure que sur les derniers relevés. Il sera utilisé dans les recherches lorsqu'un nombre significatif de relevés auront été mis à jour.

Si par exemple on indique dans le champ de recherchedans tous les champs "Cohen Eliaou Rabbin", on obtiendra 35 résultats, provenant de 4 relevés différents. A noter que la recherche se fait sur les chaînes de caractères. Ainsi, une recherche sur la chaîne "Lev", sélectionnera tous les "Levy", "Levi", Halevy" etc.

Dans le cas où deux ou plusieurs chaînes de caractères ont été spécifiées dans une même requête, REGIE met en œuvre l’opérateur ET entre les chaînes qui lui sont soumises. Il est ainsi possible de réduire le nombre de résultats en ajoutant des chaînes de caractères.

Les recherches peuvent également spécifier une tranche d'années. Dans ce cas, la recherche se limitera aux résultats compris entre les années spécifiées. A noter que certains enregistrements ne comportent pas l'information "Année". Une recherche dans une tranche d'années donnée ne sélectionnera pas ces enregistrements.

Enfin, la recherche peut s'effectuer sur l'ensemble des relevés (c'est le cas général), ou se limiter à un relevé particulier.

Les résultats des requêtes sont affichés dans l’ordre alphabétique des NOMS et PRENOMS ; les informations complémentaires sont intégrées à cet affichage ; en revanche, le corps du texte n'est visible que si l'on affiche l'enregistrement complet, en cliquant sur son numéro en bleu situé à gauche. Le nombre de lignes apparaissant à chaque interrogation est limité à 100. Dans le cas où le résultat de la requête donne plus de 100 résultats, seuls les 100 premiers sont affichés, et il convient alors d'ajouter des critères de recherche (par exemple une chaîne de caractère supplémentaire pour limiter le nombre de résultats.

Les informations complémentaires sont très variables suivant l’origine des documents analysés ; elles résument le contenu du document. Pour obtenir la totalité du texte d'analyse du document, il convient de cliquer sur le numéro en bleu figurant sur la colonne de gauche.

Lors de l’affichage des résultats, une ou des vignettes peuvent apparaître à gauche de la description d’un enregistrement ; cela signifie que des illustrations sont associées à cet enregistrement(1) ;Il suffit de cliquer sur une vignette pour obtenir l’affichage de l'enregistrement avec les documents associés.

Il peut arriver, compte tenu de l’ancienneté et de l’état des documents présentés, qu’il soit nécessaire d’utiliser le zoom pour améliorer la lisibilité(2) d’une illustration.

QUELQUES DÉFAUTS

Malgré tout le soin apporté au relevé et à la constitution de RÉGIE, quelques erreurs ou défauts peuvent subsister. Merci de bien vouloir nous les signaler.

Pour toute question générale sur la base de données RÉGIE, ainsi qu'en cas de corrections à apporter, envoyer un email à regie@genealoj.org

 

Liste des relevés figurant dans la base REGIE

 

Accès à REGIE (réservé aux adhérents)

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(1) Les vignettes indiquent le format de l’illustration. La vignette PDF correspond à une illustration dans ce format ; le PDF comporte, sauf exception, plusieurs vues.
Une vignette JPG signifie qu’il y a un seul document au format JPG ; deux vignettes JPG signifient qu’il y a au moins deux documents au format JPG ; ainsi, un des enregistrements présent dans REGIE est associé à 99 documents JPG.

(2) Le mode de fonctionnement du zoom dépend du navigateur utilisé pour accéder à REGIE ; du point de vue du zoom, Firefox de Mozilla est, parmi les navigateurs courants, celui qui donne le plus de facilité ; Chrome de Google est pratiquement équivalent.